Bảo hiểm xã hội bắt buộc áp dụng với các doanh nghiệp có sử dụng người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hoặc hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên, không liên quan đến số người lao động của doanh nghiệp.

 Để đăng ký tham gia BHXH, trước hết cần Đăng ký thang bảng lương và Đăng ký sử dụng lao động tại Phòng LĐTBXH Quận; sau đó tiến hành đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

I. Dịch vụ đăng ký tham gia bhxh - bhyt lần đầu

 - Tư vấn cho doanh nghiệp xây dựng các hồ sơ thủ tục ban đầu.

 - Tư vấn xây dựng thang bảng lương phù hợp.

 - Lập các biểu mẫu, tờ khai theo đúng quy định.

 - Thay mặt doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng.

 - Bàn giao toàn bộ hồ sơ, sổ BHXH, thẻ BHYT cho doanh nghiệp.

Tiến trình công việc cụ thể như sau:

1. Về thủ tục Đăng ký thang bảng lương và Đăng ký Khai trình sử dụng lao động:

• Giấy phép Đăng ký kinh doanh

• Công văn đăng ký Thang bảng lương (02 bản)

• Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương (2 bản)

• Hệ thống thang bảng lương (2 bản)

• Bản tiêu chuẩn và điều kiện chức danh (2 bản)

• Báo cáo khai trình sử dụng lao động (2 bản)

• Hồ sơ người lao động (HĐLĐ, Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Giấy khai sinh, CMTND photo)

• Quy chế trả lương ( bao gồm lương, thưởng, chế độ BHXH, Nghỉ lễ, phép ..v.v.v....) (2 bản)

Thời gian trả kết quả: 15 ngày từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ (không tính T7, CN)

2. Về thủ tục Đăng ký BHXH:

• Giấy phép Đăng ký Kinh doanh

• Tờ khai tham gia BHXH theo mẫu (3 bản)

• Danh sách lao động tham gia BHXH (theo mẫu 02a-TBH) - (3 bản)

• Danh sách lao động đề nghị cấp sổ BHXH (3 bản)

• Tờ khai cấp sổ BHXH theo mẫu (3 bản) in 2 mặt trên 01 tờ giấy

• Xác nhận Thang bảng lương của Phòng LĐTBXH (1-3 bản tùy theo yêu cầu của từng quận huyện)

• Bảng lương của đơn vị trong kỳ đóng BHXH

• HĐLĐ ký kết giữa NSDLĐ và NLĐ

• Hồ sơ cá nhân của người lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khai sinh, Giấy khám sức khỏe - còn hạn 6 tháng, CMTND photo).

Tối thiểu 10 ngày (không tính T7, CN) sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ mới có thẻ BHYT

Tổng thời gian quy định từ 30 đến 45 ngày.

 II. Dịch vụ BHXH, BHYT trọn gói hàng tháng: (Áp dụng chi tiết cho mục 3 ở dưới)

+ Lập các biếu mẫu báo cáo lao động tăng giảm trong tháng

+ Nhận sổ và ghi sổ, tờ khai đối với các Lao Động tăng mới

+ Ghi và chốt sổ đối với các Lao Động thôi việc

+ Giải quyết các chế độ bảo hiểm: Ốm đau, thai sản, dưỡng sức…..

+ Đối chiếu, thông báo số tiền phải nộp bảo hiểm hàng tháng

+ Tính toán quá trình tham gia BHXH của từng lao động

+ Bàn giao các số liệu khi Doanh nghiệp yêu cầu

III. Dịch vụ BHXH, BHYT trọn gói hàng tháng: (Áp dụng chi tiết cho mục 3 ở dưới)

+ Lập các biếu mẫu báo cáo lao động tăng giảm trong tháng

+ Nhận sổ và ghi sổ, tờ khai đối với các Lao Động tăng mới

+ Ghi và chốt sổ đối với các Lao Động thôi việc

+ Giải quyết các chế độ bảo hiểm: Ốm đau, thai sản, dưỡng sức…..

+ Đối chiếu, thông báo số tiền phải nộp bảo hiểm hàng tháng

+ Tính toán quá trình tham gia BHXH của từng lao động

+ Bàn giao các số liệu khi Doanh nghiệp yêu cầu