Sản xuất nông nghiệp chịu ảnh hưởng của điều kiện tư nhiên rất lớn, nên việc Phương Nam cung cấp phân đạm urê cho sản xuất nông nghiêp̣ đòi hỏi tính thời vu rất nghiêm khắc. Muốn cho quá trình kinh doanh phân bón nói chung và phân đạm urê nói riêng được đều đăṇ, liên tục đòi hỏi phải có kế họach dư ̣trữ phân đạm urê.

Lượng dư ̣trữ phân đạm urê phải được xác định hợp lý. Mọi hiện tượng dư trữ quá nhiều hoặc quá ít đều ảnh hưởng xấu:

Nếu dư trữ phân đạm urê của Phương Nam quá nhiều sẽ làm cho chi phí tăng lên, phân bón bi ̣hư hao, tổn thất, kém mất phẩm chất không phát huy được hiệu quả của phân bón trong sản xuất, tiền vốn bi ̣ứ đọng, tốc đô chu chuyển vốn bi ̣châṃ lại, hiệu quả kinh doanh bị giảm sút.

Ngược lại, dư trữ quá ít sẽ không thực hiện tốt kế hoac̣h kinh doanh sẽ không chủ đôṇg được trong việc cung ứng kip̣ thời, đều đặn, liên tục và do đó sẽ ảnh hưởng xấu đến tốc độ phát triển của sản xuất nông nghiệp. Vì vậy, cần phải tính toán chính xác, khoa học để xác định hợp lý lượng phân bón dự trữ.

Công thức tính nhu cầu phân bón dư ̣trữ như sau:

Nhu cầu phân bón = Nhu cầu phân bón dư ̣trữ trong kỳ cho sản xuất + trong kỳ

Tỷ lệ % dư trữ so với nhu cầu cho sản xuất